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Suivi d’heures & plannings

Modèles Excel de planning des salariés, feuille de temps, suivi des heures supplémentaires et des congés. Calculs automatiques, impression en un clic.

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Modèles Excel de plannings et de suivi des heures

Organisez le temps de votre équipe, de votre activité ou de votre famille avec nos modèles Excel : feuille de temps hebdomadaire avec heures supplémentaires, planning mensuel des salariés, planning d’équipe en rotation (2×8, 3×8, 4 et 5 équipes), planning de restaurant avec horaires en coupure, gestion des congés et RTT, suivi des absences, astreintes, suivi des heures freelance et facturation au temps, diagramme de Gantt, to-do list en kanban, planning de révisions, planning de garde alternée et modèle pour assistante maternelle.

Pour qui ?

Pour les responsables de petites équipes (commerce, restauration, artisans, associations), les gestionnaires RH de TPE, les indépendants qui facturent au temps, les étudiants qui préparent leurs examens, les parents séparés et les parents employeurs d’une assistante maternelle.

Comment choisir ?

  • Pour une équipe : planning mensuel pour des horaires classiques, rotation pour un travail posté, restaurant pour les coupures.
  • Pour le suivi des heures : feuille de temps pour les salariés, suivi freelance pour facturer vos clients.
  • Pour la famille : garde alternée, assistante maternelle ou planning de révisions.

Utiliser les modèles

Renseignez une fois les paramètres (noms, horaires, rythmes, dates), puis saisissez au fil de l’eau : totaux, compteurs et calendriers se calculent automatiquement. Les classeurs sont au format xlsx, sans macro, compatibles Excel 2016 à Microsoft 365 et LibreOffice Calc, avec des données d’exemple et un guide PDF. Les règles du droit du travail, les majorations et les montants d’indemnités dépendent de votre convention collective et de la réglementation : les taux sont paramétrables et doivent être vérifiés sur service-public.fr, urssaf.fr ou auprès de votre organisme de référence.

Un exemple d’utilisation

Un gérant de restaurant prépare le planning de la semaine en dix minutes, vérifie la couverture de chaque service et le coût des heures, puis imprime le planning à afficher en cuisine.

Pourquoi nos modèles ?

Classeurs originaux, formules recalculées et vérifiées, prise en main rapide, téléchargement immédiat. Voyez aussi trésorerie et rentabilité pour la facturation, budget et finances perso pour le budget du foyer, et l’agenda familial à imprimer.

Questions fréquentes

Le calcul des heures supplémentaires est-il conforme à la loi ?

Le modèle applique les taux que vous paramétrez, par exemple 25 % et 50 %. Les règles exactes dépendent de votre convention collective et de la réglementation : vérifiez-les avant utilisation, sur service-public.fr ou auprès de votre organisme de référence.

Les plannings fonctionnent-ils pour plusieurs mois ?

Oui, la plupart couvrent une année complète. Vous choisissez la date de départ, et le calendrier se construit automatiquement mois par mois, avec les totaux par personne.

Faut-il des macros pour utiliser les modèles ?

Non, nos modèles sont sans macro. Ils s’ouvrent dans Excel 2016 à Microsoft 365 et dans LibreOffice Calc, ce qui évite les alertes de sécurité à l’ouverture.