Planning d’équipe en rotation Excel – cycles 2×8, 3×8, 4 et 5 équipes

Planning d’équipe en rotation : le roulement calculé pour toute l’année

Décrivez une fois votre cycle de roulement (matin, après-midi, nuit, repos…) et le décalage de chaque équipe : le classeur génère le calendrier de l’année pour toutes les équipes, contrôle que chaque poste est tenu chaque jour, applique les exceptions individuelles (congés, échanges) et compte heures, nuits et week-ends travaillés.

Pour qui ?

Pour l’industrie, la logistique, la santé, la sécurité, les services d’exploitation et tout service en travail posté (2×8, 3×8, 4×8, 5×8, 12 heures) qui veut un roulement fiable, imprimable et facile à modifier.

Les points forts

• Cycle de base modifiable en une colonne : tout le calendrier se recalcule
• Codes de poste paramétrables (horaires, heures, poste à couvrir)
• Contrôle jour par jour : alerte « Poste non couvert » si une équipe manque
• Exceptions individuelles prioritaires sur le cycle, repérées en couleur
• Effectif présent par poste et par jour dans le planning mensuel
• Synthèse : heures par équipe et par mois, jours par code, week-ends et fériés travaillés

Contenu détaillé : 8 onglets

• Tableau de bord : Équipes, personnes, cycle, heures moyennes, jours non couverts, exceptions et 3 graphiques.
• Paramètres : Site, année, début et longueur du cycle, codes de poste, cycle de base, décalage des équipes, jours fériés.
• Personnel : 30 personnes : équipe, fonction, contrat.
• Exceptions : 150 lignes : date, personne, code de remplacement, motif.
• Calendrier annuel : 366 jours : code de chaque équipe, effectif par poste, contrôle de couverture, heures.
• Planning mensuel : Le mois choisi par personne : cycle et exceptions, heures, nuits, week-ends, effectif par poste.
• Synthèse : Heures par équipe et par mois, moyenne hebdomadaire, jours par code, week-ends et fériés travaillés.

Comment l’utiliser ?

1. Définissez les codes. Dans Paramètres, adaptez les codes de poste : horaires, heures et « poste à couvrir » (Oui pour les postes qui doivent être tenus chaque jour).
2. Saisissez le cycle. Indiquez la date du jour 1 et la longueur du cycle, puis le code de chaque jour du cycle et le décalage de chaque équipe.
3. Affectez le personnel. Dans Personnel, une ligne par personne avec son équipe.
4. Ajoutez les exceptions. Congés, échanges, formations : une ligne par jour et par personne dans Exceptions.
5. Contrôlez et imprimez. Vérifiez la colonne Couverture du Calendrier annuel, puis imprimez le Planning mensuel du mois choisi.

Format et compatibilité

Vous recevez le classeur Excel (.xlsx, sans macro) et un guide d’utilisation PDF de 6 pages. Compatible Excel 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 (Windows et Mac) ainsi que LibreOffice Calc ; importable dans Google Sheets. Formats français (euros, dates jj/mm/aaaa), impression A4 réglée sur chaque onglet. Le fichier est livré avec un exemple fictif complet, effaçable en quelques secondes. Licence d’usage personnel ou interne à votre structure.