Planning mensuel des salariés Excel – 12 mois, horaires, congés et effectif

Planning mensuel des salariés : l’équipe organisée mois par mois

Le planning de toute votre équipe, jusqu’à 20 salariés, sur 12 onglets mensuels : un code par case (matin, soir, journée, repos, congé, maladie…), et le classeur compte les heures, les jours travaillés, les congés, vérifie l’effectif minimal chaque jour et compare au contrat.

Pour qui ?

Pour les commerces, restaurants, boulangeries, cabinets, associations et petites équipes (jusqu’à 20 personnes) qui construisent leur planning à la main et veulent en finir avec les erreurs de comptage d’heures et les jours en sous-effectif.

Les points forts

• Codes horaires personnalisables (horaires, heures, type) : jusqu’à 14 codes
• Couleurs automatiques : travail, repos, congés, absences, week-ends et fériés
• Heures dues selon le contrat et les jours ouvrés du mois, écart signalé
• Ligne « Présents » et alerte « ! » en cas de sous-effectif
• Jours fériés calculés pour l’année, Alsace-Moselle incluse en option
• Synthèse annuelle : heures par mois, CP, RTT, absences, solde de CP

Contenu détaillé : 16 onglets

• Tableau de bord : Effectif, heures planifiées, congés, absences, jours en sous-effectif, solde de CP et 4 graphiques.
• Paramètres : Entreprise, année, effectif minimal, codes horaires, 20 salariés (poste, contrat, solde de CP), jours fériés.
• Janvier à Décembre (12 onglets) : Planning du mois : un code par salarié et par jour, totaux, contrôle d’effectif, week-ends et fériés en couleur.
• Synthèse annuelle : Heures par salarié et par mois, CP, RTT, absences, solde de CP estimé, jours en sous-effectif.

Comment l’utiliser ?

1. Paramétrez. Dans Paramètres : entreprise, année, effectif minimal par jour, fermeture le dimanche. Adaptez les codes horaires (heures et type) puis saisissez vos salariés avec leur contrat hebdomadaire et leur solde de CP.
2. Remplissez le planning. Dans chaque mois, choisissez un code par case dans la liste déroulante. Laissez vide les jours de fermeture.
3. Vérifiez les totaux. À droite : heures planifiées, heures dues selon le contrat et écart, jours travaillés, CP, RTT et absences.
4. Contrôlez l’effectif. La ligne Présents compte les salariés au travail ; un « ! » rouge signale un sous-effectif.
5. Imprimez et affichez. Chaque mois tient sur une page A4 paysage, prête à afficher dans l’équipe.

Format et compatibilité

Vous recevez le classeur Excel (.xlsx, sans macro) et un guide d’utilisation PDF de 6 pages. Compatible Excel 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 (Windows et Mac) ainsi que LibreOffice Calc ; importable dans Google Sheets. Formats français (euros, dates jj/mm/aaaa), impression A4 réglée sur chaque onglet. Le fichier est livré avec un exemple fictif complet, effaçable en quelques secondes. Licence d’usage personnel ou interne à votre structure.