Suivi des heures freelance Excel – temps passé, projets et facturation au temps

Suivi des heures freelance : chaque heure comptée, chaque heure facturée

Notez chaque session de travail (client, projet, tâche, début et fin) : le classeur arrondit la durée, applique le bon taux horaire (projet, client ou taux par défaut), calcule le montant et suit le statut de facturation. Il montre les heures face au budget de chaque projet, le chiffre d’affaires par mois et par client, et prépare le relevé de temps à joindre à la facture.

Pour qui ?

Pour les freelances, consultants, développeurs, graphistes, formateurs et petites agences qui facturent au temps passé ou suivent leurs heures sur des forfaits.

Les points forts

• Statuts À facturer, Facturé, Payé et numéro de facture
• Taux de facturation (heures facturables ÷ heures totales)
• Taux horaire moyen réel sur toutes les heures travaillées
• CA facturable par mois et par client
• Tableau de bord avec 12 indicateurs et 2 graphiques
• Aucune macro, compatible Excel et LibreOffice

Contenu détaillé : 7 onglets

• Tableau de bord : Heures du mois, CA du mois et de l’année, à facturer, impayés, taux de facturation, graphiques.
• Temps : La page principale : 600 lignes de temps avec durée, taux, montant et statut.
• Suivi des projets : Heures, budget, consommé, facturable, facturé, payé et reste à facturer par projet.
• Mois et clients : Indicateurs mois par mois et CA facturable par client.
• Relevé de temps : Les lignes d’un client sur une période, avec total HT, TVA et TTC, prêt à imprimer.
• Paramètres : Nom, date, taux par défaut, TVA, arrondi, clients et projets.

Comment l’utiliser ?

1. Déclarez vos clients et projets. Dans Paramètres : taux horaire de chaque client, taux spécifique et budget d’heures éventuels par projet.
2. Notez votre temps. Dans Temps, une ligne par session : date, client, projet, tâche, début et fin (ou une durée).
3. Indiquez ce qui est facturable. Oui ou Non : la gestion interne et les gestes commerciaux restent non facturables.
4. Facturez. En fin de mois, ouvrez Relevé de temps, choisissez le client et la période, puis passez les lignes en Facturé.
5. Pilotez. Suivi des projets montre les budgets consommés ; le tableau de bord, votre activité.

Format et compatibilité

Vous recevez le classeur Excel (.xlsx, sans macro) et un guide d’utilisation PDF de 6 pages. Compatible Excel 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 (Windows et Mac) ainsi que LibreOffice Calc ; importable dans Google Sheets. Formats français (euros, dates jj/mm/aaaa), impression A4 réglée sur chaque onglet. Le fichier est livré avec un exemple fictif complet, effaçable en quelques secondes. Licence d’usage personnel ou interne à votre structure.