Suivi de stock Excel – entrées, sorties, alertes, réapprovisionnement et ABC

Suivi de stock : ni rupture, ni surstock

Enregistrez vos articles et chaque mouvement (réception, vente, retour, ajustement d’inventaire) : le classeur calcule le stock en temps réel, sa valeur au coût moyen pondéré, la couverture en jours, signale les ruptures et les articles à commander, propose une commande par fournisseur, compare l’inventaire physique et classe vos articles en A, B, C.

Pour qui ?

Pour les commerces, ateliers, artisans, e-commerçants, associations et petites entreprises qui gèrent un stock de marchandises, de pièces ou de matières et veulent éviter les ruptures comme l’argent immobilisé.

Les points forts

• Fiche article : catégorie, fournisseur, emplacement, prix, stock mini, lot de commande, délai
• Valorisation au coût unitaire moyen pondéré (CUMP) de la période
• Quantité à commander calculée selon la consommation, le délai fournisseur et la couverture visée
• Liste de réapprovisionnement triée et total par fournisseur
• Inventaire : écart en quantité et en valeur, à corriger par un ajustement
• Tableau de bord : valeur, ruptures, rotation, couverture, 4 graphiques

Contenu détaillé : 9 onglets

• Tableau de bord : Articles, valeur du stock, ruptures, à commander, commande suggérée, rotation, couverture et 4 graphiques.
• Paramètres : Entreprise, date d’analyse, période, couverture visée, seuil de surstock, catégories, fournisseurs, emplacements.
• Articles : 150 articles : fiche, entrées, sorties, stock, CUMP, valeur, couverture, statut, quantité à commander.
• Mouvements : 1 500 lignes : date, article, type, quantité, prix, valeur, document.
• Inventaire : Stock théorique, stock compté, écart et valeur de l’écart par article.
• Réapprovisionnement : Liste automatique des articles à commander, montant et total par fournisseur.
• Analyse ABC : Articles classés par valeur consommée, part cumulée, classe A, B ou C.
• Mensuel : Entrées, sorties et ajustements valorisés par mois, avec graphique.

Comment l’utiliser ?

1. Paramétrez. Indiquez la période suivie, la couverture visée après commande et vos listes (catégories, fournisseurs, emplacements).
2. Créez vos articles. Dans Articles : référence unique, désignation, catégorie, fournisseur, prix d’achat et de vente, stock au début de la période, stock mini, lot et délai de livraison.
3. Enregistrez les mouvements. Chaque réception (avec son prix d’achat), vente, retour ou ajustement dans Mouvements.
4. Commandez. L’onglet Réapprovisionnement liste ce qu’il faut commander et le montant par fournisseur.
5. Inventoriez. Saisissez le stock compté dans Inventaire, puis corrigez les écarts par un ajustement.

Format et compatibilité

Vous recevez le classeur Excel (.xlsx, sans macro) et un guide d’utilisation PDF de 6 pages. Compatible Excel 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 (Windows et Mac) ainsi que LibreOffice Calc ; importable dans Google Sheets. Formats français (euros, dates jj/mm/aaaa), impression A4 réglée sur chaque onglet. Le fichier est livré avec un exemple fictif complet, effaçable en quelques secondes. Licence d’usage personnel ou interne à votre structure.