Livre des recettes auto-entrepreneur Excel – registre des achats et récap

Livre des recettes et registre des achats : vos obligations comptables, simplement

Le livre des recettes est obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs, et le registre des achats pour ceux qui vendent des marchandises ou fournissent un logement. Ce classeur les tient pour vous : numérotation chronologique, mentions à renseigner, contrôles des oublis et de l’ordre des dates, récapitulatif mensuel et trimestriel pour vos déclarations, suivi du plafond et du seuil de TVA.

Pour qui ?

Pour les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs (artisans, commerçants, prestataires, professions libérales), en particulier ceux qui démarrent et veulent tenir leurs obligations comptables sans logiciel payant.

Les points forts

• Colonnes conformes aux mentions demandées : date d’encaissement, client, pièce justificative, nature, mode de règlement, montant
• Ventes de moins de 76 € à des particuliers regroupables par jour (ligne d’exemple)
• Numéro d’ordre automatique, en-tête avec nom et SIRET à l’impression
• Récapitulatif par nature (prestations / ventes) pour déclarer chaque activité
• Plafond du régime micro et seuil de TVA suivis (paramètres à vérifier)
• Tableau de bord : recettes, achats, modes de règlement

Contenu détaillé : 6 onglets

• Livre des recettes : La page principale : une ligne par encaissement, numérotée, avec contrôle des mentions et de l’ordre.
• Registre des achats : Une ligne par achat : date, fournisseur, pièce, détail, mode de règlement, montant.
• Récapitulatif : Recettes par nature, par mois et par trimestre, achats, cumul, plafond et seuil de TVA.
• Tableau de bord : Recettes, prestations, ventes, achats, plafond utilisé, lignes à corriger, 2 graphiques.
• Paramètres : Identité, SIRET, année, modes de règlement, natures, seuils et rappel des mentions obligatoires.

Comment l’utiliser ?

1. Renseignez votre identité. Dans Paramètres : nom, SIRET, adresse, activité, année. Vérifiez les seuils et lisez le rappel des mentions.
2. Notez chaque encaissement. Dans le Livre des recettes, le jour où l’argent arrive : date, client, n° de facture, nature, détail, mode de règlement, montant.
3. Notez vos achats. Si vous vendez des marchandises : chaque facture d’achat dans le Registre des achats.
4. Corrigez les alertes. La colonne Contrôle signale les lignes incomplètes ou saisies hors de l’ordre chronologique.
5. Déclarez. Le Récapitulatif donne les montants du mois ou du trimestre, par nature, à reporter sur votre déclaration Urssaf.

Format et compatibilité

Vous recevez le classeur Excel (.xlsx, sans macro) et un guide d’utilisation PDF de 6 pages. Compatible Excel 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 (Windows et Mac) ainsi que LibreOffice Calc ; importable dans Google Sheets. Formats français (euros, dates jj/mm/aaaa), impression A4 réglée sur chaque onglet. Le fichier est livré avec un exemple fictif complet, effaçable en quelques secondes. Licence d’usage personnel ou interne à votre structure.