Suivi des absences et de l’absentéisme Excel – registre, taux et Bradford

Suivi des absences : mesurez l’absentéisme sans y passer vos journées

Tenez le registre des absences de votre entreprise (maladie, accident du travail, enfant malade, absence injustifiée…) : le classeur calcule les jours ouvrés, répartit chaque arrêt sur les mois, mesure le taux d’absentéisme mensuel et annuel, par service et par salarié, avec l’indice de Bradford et le suivi des justificatifs.

Pour qui ?

Pour les dirigeants de PME, responsables RH et gestionnaires de paie qui doivent suivre les arrêts, préparer un bilan social ou un plan d’action sur la qualité de vie au travail, et présenter des chiffres fiables au CSE.

Les points forts

• Motifs paramétrables et choix de ceux qui comptent dans l’absentéisme
• Jours théoriques calculés par salarié et par mois (entrée, sortie, temps de travail)
• Gestion des prolongations : une prolongation ne compte pas comme un nouvel arrêt
• Alerte sur les justificatifs manquants et les matricules inconnus
• Taux mensuel en rouge au-delà de 5 %, taux par service
• Tableau de bord : 7 indicateurs et 4 graphiques

Contenu détaillé : 7 onglets

• Tableau de bord : Taux d’absentéisme, jours, arrêts, durée moyenne, justificatifs manquants, Bradford et 4 graphiques.
• Paramètres : Entreprise, année, heures par jour, motifs et prise en compte dans l’absentéisme, services, jours fériés.
• Effectif : 40 salariés : matricule, service, entrée, sortie, temps de travail et jours théoriques par mois.
• Absences : Registre de 300 lignes : matricule, motif, dates, jours, heures, justificatif, prolongation, répartition mensuelle.
• Synthèse mensuelle : Jours par motif et par mois, jours comptés, jours théoriques, taux d’absentéisme, nouveaux arrêts.
• Par salarié : Jours, arrêts, indice de Bradford, taux individuel, justificatifs manquants ; taux par service.

Comment l’utiliser ?

1. Paramétrez. Indiquez l’entreprise, l’année et les heures d’une journée. Vérifiez les motifs et la colonne « Absentéisme ? ».
2. Saisissez l’effectif. Dans Effectif : matricule, nom, service, date d’entrée, date de sortie éventuelle et temps de travail.
3. Enregistrez les absences. Dans Absences, choisissez le matricule et le motif, saisissez les dates : nom, service, jours et heures s’affichent seuls. Indiquez si le justificatif est reçu et s’il s’agit d’une prolongation.
4. Analysez. La Synthèse mensuelle donne le taux de chaque mois ; l’onglet Par salarié et services détaille les situations.
5. Présentez. Le Tableau de bord s’imprime sur une page A4 paysage pour vos réunions.

Format et compatibilité

Vous recevez le classeur Excel (.xlsx, sans macro) et un guide d’utilisation PDF de 6 pages. Compatible Excel 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 (Windows et Mac) ainsi que LibreOffice Calc ; importable dans Google Sheets. Formats français (euros, dates jj/mm/aaaa), impression A4 réglée sur chaque onglet. Le fichier est livré avec un exemple fictif complet, effaçable en quelques secondes. Licence d’usage personnel ou interne à votre structure.