Planning et suivi des astreintes Excel – indemnités, interventions et paie

Planning et suivi des astreintes : astreintes planifiées, interventions payées au centime

Planifiez les semaines d’astreinte (titulaire et suppléant), gérez les remplacements ponctuels et enregistrez chaque intervention : le classeur calcule les indemnités selon le type de jour, la durée et les heures de nuit des interventions, leur montant majoré, et prépare la synthèse mensuelle à reporter en paie.

Pour qui ?

Pour les services techniques, de maintenance et informatiques, les collectivités, les entreprises de dépannage et les établissements qui organisent des astreintes et doivent les indemniser correctement.

Les points forts

• Indemnités par type de jour et majorations paramétrables selon votre accord
• Heures de nuit calculées automatiquement, même pour une intervention après minuit
• Contrôles : semaine sans titulaire, titulaire = suppléant, deux semaines de suite, intervention hors astreinte
• Remplacement ponctuel d’une journée sans toucher au planning
• Synthèse mensuelle par intervenant prête à transmettre à la paie
• Tableau de bord : couverture, coûts, interventions et 4 graphiques

Contenu détaillé : 8 onglets

• Tableau de bord : Jours couverts, indemnités, interventions, heures, montants, coût total, hors astreinte et 4 graphiques.
• Paramètres : Indemnités par type de jour, majorations de nuit et de dimanche/férié, horaires de nuit, jours fériés.
• Intervenants : 15 intervenants : équipe, taux horaire brut, téléphone.
• Planning : 53 semaines du lundi au dimanche : titulaire, suppléant, contrôles, note.
• Interventions : 250 lignes : date, intervenant, horaires, durée, heures de nuit, dimanche/férié, type, site, motif, montant.
• Calendrier : 366 jours : type de jour, remplaçant ponctuel, personne d’astreinte, indemnité, interventions du jour.
• Synthèse : Par intervenant : jours, indemnités, interventions, heures, montants ; par mois ; matrice intervenant × mois.

Comment l’utiliser ?

1. Paramétrez les montants. Saisissez les indemnités par jour (semaine, samedi, dimanche et férié), les majorations et les horaires de nuit prévus par votre accord.
2. Listez les intervenants. Nom, équipe et taux horaire brut de chacun.
3. Planifiez les semaines. Dans Planning, choisissez le titulaire et le suppléant de chaque semaine ; les contrôles signalent les oublis.
4. Gérez les imprévus. Un remplacement d’un jour se saisit dans le Calendrier (colonne E) ; les interventions dans l’onglet Interventions.
5. Transmettez à la paie. La Synthèse donne, par intervenant et par mois, les indemnités et le montant des interventions.

Format et compatibilité

Vous recevez le classeur Excel (.xlsx, sans macro) et un guide d’utilisation PDF de 6 pages. Compatible Excel 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 (Windows et Mac) ainsi que LibreOffice Calc ; importable dans Google Sheets. Formats français (euros, dates jj/mm/aaaa), impression A4 réglée sur chaque onglet. Le fichier est livré avec un exemple fictif complet, effaçable en quelques secondes. Licence d’usage personnel ou interne à votre structure.