Gestion des congés et RTT Excel – demandes, soldes et calendrier d’équipe

Gestion des congés et RTT : les soldes de chacun, toujours à jour

Enregistrez les demandes de congés de vos salariés (CP, RTT, récupération, événement familial…) : le classeur compte les jours ouvrés ou ouvrables en excluant week-ends et jours fériés, gère les demi-journées, met à jour les soldes, détecte les chevauchements et affiche le calendrier mensuel de l’équipe.

Pour qui ?

Pour les dirigeants de TPE et PME, les responsables RH, les assistants de direction et les chefs d’équipe qui valident les congés et doivent répondre vite à la question « combien me reste-t-il de jours ? ».

Les points forts

• Décompte en jours ouvrés (lundi-vendredi) ou ouvrables (lundi-samedi) au choix
• Jours fériés calculés sur deux années, Alsace-Moselle en option
• Contrôles : dates inversées, chevauchement de deux demandes, demande hors période
• Soldes après demandes en attente, en rouge si les droits sont dépassés
• Calendrier du mois choisi avec codes par type et nombre d’absents par jour
• Tableau de bord : pris, restants, demandes en attente, 4 graphiques

Contenu détaillé : 8 onglets

• Tableau de bord : CP et RTT pris et restants, demandes en attente, alertes, autres absences et 4 graphiques.
• Paramètres : Entreprise, année, période de décompte, ouvrés ou ouvrables, seuil d’absents, types d’absence, fériés sur 2 ans.
• Salariés : 15 salariés : service, date d’entrée, temps de travail, reliquat, droits CP et RTT.
• Demandes : 250 demandes : salarié, type, dates, demi-journée, jours calculés, statut, contrôle, commentaire.
• Soldes : Par salarié : droits, pris, en attente, solde et solde après demandes, pour les CP et les RTT.
• Calendrier : Le mois choisi : un code par jour et par salarié, absents par jour, alerte de sous-effectif.
• Vue annuelle : Jours d’absence validée par salarié et par mois, détail CP, RTT et autres.

Comment l’utiliser ?

1. Paramétrez. Indiquez l’entreprise, l’année, le début de la période de décompte et le mode (ouvrés ou ouvrables). Adaptez la liste des types d’absence et le solde sur lequel chacun est décompté.
2. Saisissez l’équipe. Dans Salariés, une ligne par personne avec son reliquat, ses droits CP et RTT de la période.
3. Enregistrez les demandes. Dans Demandes : salarié, type, dates de début et de fin, demi-journée éventuelle, statut. Le nombre de jours se calcule seul.
4. Validez en connaissance de cause. Consultez le solde après demandes et le calendrier du mois avant de passer une demande en « Validée ».
5. Suivez l’année. Vue annuelle et Tableau de bord résument les absences mois par mois.

Format et compatibilité

Vous recevez le classeur Excel (.xlsx, sans macro) et un guide d’utilisation PDF de 6 pages. Compatible Excel 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 (Windows et Mac) ainsi que LibreOffice Calc ; importable dans Google Sheets. Formats français (euros, dates jj/mm/aaaa), impression A4 réglée sur chaque onglet. Le fichier est livré avec un exemple fictif complet, effaçable en quelques secondes. Licence d’usage personnel ou interne à votre structure.