Feuille de temps hebdomadaire Excel – heures supplémentaires 25 % et 50 %

Feuille de temps et heures sup. : chaque heure comptée, chaque majoration calculée

Saisissez les heures d’arrivée, de pause et de départ jour après jour : le classeur calcule les heures travaillées, les heures supplémentaires de chaque semaine au 1er et au 2e taux (25 % et 50 % par défaut), leur montant, les absences, et imprime une feuille de temps hebdomadaire prête à signer.

Pour qui ?

Pour les salariés qui veulent vérifier leurs heures supplémentaires, les employeurs de TPE et les gestionnaires de paie qui suivent un salarié, les particuliers employeurs et les responsables d’équipe qui doivent faire signer des feuilles de temps.

Les points forts

• Seuil, nombre d’heures au 1er taux et taux de majoration paramétrables (accord collectif)
• Heures supplémentaires calculées par semaine civile, comme le prévoit la loi
• Récapitulatif mensuel : heures, heures sup. par taux, montants, jours d’absence
• Feuille hebdomadaire imprimable avec cadres de signature
• Contrôles visuels des durées maximales et du repos quotidien
• Tableau de bord : heures par semaine et par mois, absences

Contenu détaillé : 7 onglets

• Tableau de bord : Heures de l’année, heures sup. par taux, montant, moyenne hebdomadaire, CP, alertes et 3 graphiques.
• Paramètres : Salarié, année, durée de référence, taux de majoration, taux horaire, alertes, codes d’absence, jours fériés.
• Saisie : 371 jours (53 semaines ISO) : arrivée, pause, départ, absence, heures travaillées et assimilées, repos.
• Semaines : 53 semaines : total, heures supplémentaires, 1er et 2e taux, heures non faites, majoration et montant.
• Feuille hebdo : Feuille de temps d’une semaine au choix, prête à imprimer et à signer.
• Mensuel : Par mois : heures, jours travaillés, heures sup. par taux, montants, CP, RTT, maladie, autres absences.

Comment l’utiliser ?

1. Réglez les paramètres. Nom du salarié, année, durée de référence (35 h), nombre d’heures au 1er taux (8), taux de majoration et taux horaire brut. Vérifiez la liste des codes d’absence.
2. Saisissez les horaires. Dans Saisie, tapez chaque jour l’heure d’arrivée, le début et la fin de pause, l’heure de départ (format 08:30). Pour une absence, choisissez un code dans la liste.
3. Contrôlez les semaines. L’onglet Semaines calcule le total et les heures supplémentaires de chaque semaine.
4. Imprimez la feuille de temps. Dans Feuille hebdo, tapez le numéro de la semaine : la feuille se remplit, imprimez-la et faites-la signer.
5. Préparez la paie. L’onglet Mensuel donne, mois par mois, les heures supplémentaires par taux et leur montant brut.

Format et compatibilité

Vous recevez le classeur Excel (.xlsx, sans macro) et un guide d’utilisation PDF de 6 pages. Compatible Excel 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 (Windows et Mac) ainsi que LibreOffice Calc ; importable dans Google Sheets. Formats français (euros, dates jj/mm/aaaa), impression A4 réglée sur chaque onglet. Le fichier est livré avec un exemple fictif complet, effaçable en quelques secondes. Licence d’usage personnel ou interne à votre structure.