Budget mariage et événement : un grand jour sans dérapage

Tout le budget d’un mariage (ou d’un anniversaire, d’un baptême, d’une fête de famille) dans un seul classeur : postes de dépenses avec devis et acomptes, synthèse par catégorie face au budget cible, échéancier des paiements, liste des invités avec réponses et plan de table, rétroplanning daté automatiquement.

Pour qui ?

Pour les futurs mariés et leurs familles, et pour toute personne qui organise un événement privé avec plusieurs prestataires (anniversaire, baptême, communion, fête de famille, départ en retraite) et veut garder le contrôle des dépenses.

Les points forts

Montant retenu automatique : le devis signé remplace l’estimation dès qu’il est saisi
Reste à payer et échéances en retard ou proches signalées en couleur
Répartition par payeur (couple, parents…) et par statut des prestations
Compteurs d’invités : oui, non, en attente, repas adultes et enfants, régimes
Rétroplanning avec alertes « En retard » et « Bientôt » selon la date du jour
Tableau de bord : coût par invité, jours restants, 4 graphiques

Contenu détaillé : 8 onglets

Tableau de bord : Budget, retenu, payé, reste, coût par invité, jours restants, avancement et 4 graphiques.
Paramètres : Nom, date, lieu, budget global, invités prévus, catégories et parts cibles, payeurs et statuts.
Postes : 70 lignes de dépenses : catégorie, prestataire, estimation, devis, acomptes, reste à payer, échéance, statut.
Synthèse : Par catégorie : budget cible, estimé, devis, retenu, payé, reste, écart ; par payeur et par statut.
Invités : 200 invités : côté, âge, repas ou vin d’honneur, réponse, table, régime ; compteurs et places par table.
Échéancier : Acomptes versés et soldes à payer sur 18 mois autour de l’événement, avec graphique.
Rétroplanning : 45 lignes de tâches (30 pré-remplies) datées en J − x, statut, responsable et alertes.

Comment l’utiliser ?

Décrivez l’événement. Dans Paramètres : nom, date, lieu, budget global et nombre d’invités. Ajustez les catégories et leur part cible (total 100 %).
Listez les postes. Dans Postes, une ligne par prestation avec une estimation. Dès qu’un devis est signé, saisissez son montant : il remplace l’estimation.
Notez les paiements. Acompte, date, autres paiements et échéance du solde : le reste à payer et l’échéancier se mettent à jour.
Gérez les invités. Saisissez les invités puis leurs réponses et leur table au fur et à mesure.
Suivez les préparatifs. Dans Rétroplanning, passez les tâches à « Fait » ; les retards apparaissent en rouge.

Format et compatibilité

Vous recevez le classeur Excel (.xlsx, sans macro) et un guide d’utilisation PDF de 6 pages. Compatible Excel 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365 (Windows et Mac) ainsi que LibreOffice Calc ; importable dans Google Sheets. Formats français (euros, dates jj/mm/aaaa), impression A4 réglée sur chaque onglet. Le fichier est livré avec un exemple fictif complet, effaçable en quelques secondes. Licence d’usage personnel ou interne à votre structure.

rétroplanning

Budget de mariage et d’événement – Excel : dépenses, invités, rétroplanning